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再構築(リストラクチャリング)を検討している企業は多いですが、実行は難しいようです。
再構築とは、軽量化、簡易化最適化を目指していますが、現システムを捨てることは
大変勇気が要り、限界の判断が出来ないようです。まず、ISO事務局を廃止ししましょう。
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ISOマネジメントシステムの再構築

 
 

ISOマネジメントシステムを構築、運用している企業の中には、既存システムの効率性や効果に疑問を感じている経営者がおられると思います。

品質マネジメントシステムでは、1996年版での導入後、2000年版の改訂を経てシステムの充実を達成した企業より、自社にマッチしてないシステムを引きずっている企業の方が多くある様に思われます。

しかし、既に運用されているシステムを本業に役立つように再構築するのは簡単なことではありません。
いずれにしろ、マネジメントシステムの導入目的を再認識し、活動されることです。

 
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第三者の目で無駄、不足を発見する

 
 

再構築には思い込みを捨て、本業に何が必要かを見極めることが必要です。重要度もあります。あまり必要でない事を一生懸命やっていませんか。外部審査の為の書類作りはありませんか。重要なことも、不要なことも監査前に表面図らを合わせて、ISOは役に立たないと言っていませんか。

外部の目で見えることが内部では見えないものです。ISOを悪者にしていませんか。ISOが役に立っていないのは経営者の責任です。審査員やコンサルタントは第三者です。

 
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思い切って様式以外の規定を捨てる

 
 
品質マネジメントシステムは様式(帳票・書式)で企業活動が運営されています。必要な様式、不要な様式を見極め、今何が必要な活動かを再認識することです。利害関係を捨ててそれぞれの担当者が協力して見直ししなければ成りません。
 
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一般の企業では、やることがなくなる環境ISO?

 
 
環境ISOでは、目標が100%達成されればやることがなくなるという人がいます。環境マネジメントシステムは経費節減の活動と割り切って運用するか、積極的に地域或いは国際ボランティア活動に参加することです。真剣に検討すれば、目標のある活動は何かあります。
 
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内部監査を社外の目で

 
 
内部監査を年に1回か2回の実施で本当に会社が良くなりますか。もっと内部監査を役立てる方法を検討してください。形式的で遊びに近い活動が多々見受けられます。

 
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